Données Personnelles Collectées
Dans le cadre de son activité, Ndembo Kin Sports Management est amenée à collecter différentes catégories de données personnelles vous concernant, selon vos interactions avec nos services :
| Catégorie | Données collectées | Source |
|---|---|---|
| Identité | Nom, prénom, date de naissance, nationalité, photo | Formulaire de candidature |
| Coordonnées | Email, téléphone, adresse postale, ville, pays | Formulaire de contact / candidature |
| Profil sportif | Poste, club actuel, statistiques, valeur marchande, parcours | Formulaire athlète |
| Données de connexion | Adresse IP, navigateur, pages visitées, durée de session | Cookies et logs serveur |
| Données professionnelles | Nom de l'entreprise, secteur, projet de partenariat | Formulaire partenaire / club |
Minimisation des données : Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la finalité pour laquelle elles sont traitées. Les champs obligatoires sont clairement identifiés sur nos formulaires.
Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes, sur la base légale correspondante :
- Gestion des candidatures athlètes : traitement et évaluation de votre dossier de candidature, mise en relation avec les clubs partenaires.
- Gestion de la relation client : réponse à vos demandes de contact, suivi des partenariats et des mandats de management.
- Exécution des contrats : gestion des transferts, négociations contractuelles, obligations FIFA TMS.
- Communication : envoi de notre newsletter Elite (sur consentement), informations sur nos événements.
- Amélioration du service : analyse anonymisée de l'utilisation du site pour en améliorer l'ergonomie.
- Obligations légales : conformité aux réglementations FIFA, CAF, et aux obligations légales congolaises et internationales.
Ndembo Kin ne procède à aucun profilage automatisé ni à aucune prise de décision exclusivement automatisée ayant des effets juridiques à votre égard.
Durée de Conservation
Vos données personnelles sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de candidature non retenue | 2 ans à compter du dépôt |
| Données de candidature intégrée au réseau | Durée de la relation + 5 ans |
| Données contractuelles (transferts, mandats) | 10 ans (obligations légales FIFA) |
| Données de contact / formulaire | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données newsletter | Jusqu'au désabonnement + 3 ans |
| Logs de connexion | 12 mois |
À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de façon irréversible.
Partage des Données
Ndembo Kin ne vend jamais vos données personnelles à des tiers. Dans le cadre de son activité de management sportif, vos données peuvent être partagées avec :
- Clubs partenaires : uniquement avec votre accord explicite et dans le cadre d'un processus de transfert ou d'essai.
- FIFA / CAF / Fédérations : dans le strict respect des obligations réglementaires (enregistrement des mandats, TMS).
- Prestataires techniques : hébergeur, outils CRM — liés par des clauses de confidentialité strictes.
- Autorités compétentes : sur réquisition judiciaire ou obligation légale uniquement.
Tout transfert international de données (vers nos bureaux en France, Maroc ou UAE) est encadré par des garanties contractuelles appropriées et des clauses types de protection des données.
Vos Droits
Conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :
Obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons.
Corriger vos données inexactes ou incomplètes.
Demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.
Restreindre le traitement de vos données dans certaines circonstances.
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection.
Pour exercer ces droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données à : contact@ndembokin.com. Nous répondrons dans un délai maximum d'un mois.
Sécurité des Données
Ndembo Kin met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques :
- Chiffrement SSL/TLS (256-bit) de toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs.
- Accès aux données limité aux seuls collaborateurs habilités, sur la base du besoin d'en connaître.
- Sauvegardes automatiques chiffrées des bases de données sur des serveurs sécurisés.
- Procédure de gestion des incidents de sécurité et de notification en cas de violation de données.
- Audits de sécurité réguliers et formation du personnel aux bonnes pratiques RGPD.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais conformément à nos obligations légales.
Politique Cookies
Ce site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation. Les cookies utilisés sont les suivants :
| Type | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| Cookies essentiels | Fonctionnement du site, mémorisation de vos préférences de formulaire | Session |
| Cookies analytiques | Mesure d'audience anonymisée (nombre de visites, pages consultées) | 13 mois |
| Cookies de confort | Mémorisation de la langue, de la position dans les formulaires | 12 mois |
Les cookies essentiels ne nécessitent pas votre consentement car ils sont indispensables au fonctionnement du site. Pour les autres catégories, votre consentement est recueilli lors de votre première visite. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur.
Contact — Délégué à la Protection des Données
Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) :
DPO — Ndembo Kin Sports Management
Av. Citroniers, Q/ Golf C/ Gombe, Immeuble USAID, 4è étage — Réf : HEC (ex ISC)
Kinshasa, République Démocratique du Congo
Email : contact@ndembokin.com
Objet du message : Demande RGPD / Protection des données
Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente dans votre pays de résidence.
La présente politique de confidentialité est susceptible d'être modifiée. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur le site. Voir aussi nos Mentions Légales.